Các Công Việc Hàng Ngày Của Kế Toán Tổng Hợp

Kế toán tổng hợp là một vị trí quan trọng và không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Họ chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và tổng hợp các số liệu tài chính để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Công việc hàng ngày của kế toán tổng hợp không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu rộng mà còn cần sự tỉ mỉ, cẩn thận và kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Bài viết dưới đây của Kỹ năng kế toán sẽ đi sâu vào các công việc hàng ngày mà một kế toán tổng hợp thường thực hiện, giúp bạn có cái nhìn rõ nét hơn về vai trò quan trọng của họ trong doanh nghiệp.  

1. Kế Toán Tổng Hợp Là Gì?  

Kế toán tổng hợp (General Accountant) là người đảm nhận vai trò quan trọng trong việc thu thập, tổng hợp, ghi chép và phân tích các số liệu tài chính của doanh nghiệp. Họ có trách nhiệm quản lý và phản ánh toàn diện các thông tin tài chính qua các tài khoản, sổ sách kế toán, cũng như báo cáo lãi lỗ và báo cáo tài chính định kỳ.  

Nói cách khác, kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm toàn bộ về việc xử lý và tổng hợp số liệu chi tiết từ các loại sổ sách kế toán. Vai trò của họ rất quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định kinh tế hợp lý và hiệu quả.  

2. Nhiệm vụ Của Kế toán tổng hợp  

Trong công việc của kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp, sẽ có những nhiệm vụ quan trọng như sau:  

• Thu thập, tổng hợp và xử lý số liệu kế toán : Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu kế toán liên quan đến các hoạt động kinh tế phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp như phiếu chi, phiếu thu, hóa đơn, phiếu xuất, phiếu nhập,... Sau đó, họ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ liên quan, tiến hành ghi chép vào các sổ sách kế toán.  

• Hạch toán các khoản mục chi phí và doanh thu : Họ thực hiện hạch toán chi phí, doanh thu, thuế GTGT, khấu hao, công nợ, tài sản cố định, tài sản vô hình,... và chuẩn bị các báo cáo thuế, lập quyết toán thuế.  

• In sổ kế toán : Kế toán tổng hợp sẽ in sổ kế toán tổng hợp và chi tiết cho doanh nghiệp.  

• Đối chiếu số liệu : Họ sẽ đối chiếu số liệu giữa các đơn vị, dữ liệu tổng hợp và dữ liệu chi tiết để đảm bảo tính chính xác.  

• Thống kê và tổng hợp : Khi có yêu cầu, họ sẽ thống kê và tổng hợp các sổ sách, chứng từ kế toán.  

• Lưu trữ và bảo quản chứng từ : Kế toán tổng hợp phải lưu trữ, sắp xếp và bảo quản các chứng từ, sổ sách theo đúng quy định pháp luật.  

• Kiểm tra và cân đối sổ sách : Họ kiểm tra các định khoản, hạch toán nghiệp vụ phát sinh và đảm bảo sự cân đối giữa các sổ sách và chứng từ.  

• Theo dõi và quản lý công nợ : Kế toán tổng hợp sẽ theo dõi và quản lý công nợ, giúp nhà quản lý nắm được tình hình lãi - lỗ của doanh nghiệp và tình hình chiếm dụng vốn từ khách hàng. Từ đó, họ đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý nợ phải thu khó đòi.  

• Cung cấp và giải trình số liệu : Họ cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các cơ quan chức năng khi có yêu cầu, và giải trình số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi cần.  

• Lập báo cáo tài chính : Kế toán tổng hợp lên báo cáo tài chính theo quý, theo niên độ kế toán và các báo cáo tài chính chi tiết, thuyết minh.  

• Hướng dẫn kế toán viên : Họ hướng dẫn kế toán viên xử lý và định khoản các nghiệp vụ kế toán trong kỳ của doanh nghiệp.  

Những nhiệm vụ này đòi hỏi kế toán tổng hợp phải có kiến thức sâu rộng và kỹ năng làm việc cẩn thận, tỉ mỉ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các báo cáo tài chính.  

3. Mục Đích Công Việc Của Kế Toán Tổng Hợp  

Kế toán tổng hợp đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mọi loại hình công ty và doanh nghiệp. Hầu hết các doanh nghiệp đều cần một kế toán tổng hợp để giải quyết một cách chính xác và cẩn trọng tất cả các vấn đề liên quan đến tài chính và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.  

Công việc của kế toán tổng hợp giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh hiện tại cũng như theo dõi các diễn biến thị trường. Những thông tin này hỗ trợ quản lý và giám đốc trong việc đưa ra các quyết định kinh tế quan trọng, từ đó nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.  

4. Mô tả công việc của kế toán tổng hợp  

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và quản lý tài chính của doanh nghiệp  

4.1. Công việc của kế toán tổng hợp hàng ngày  

- Hướng dẫn nhân viên kế toán khác bằng cách điều phối các hoạt động trong bộ phận và giải đáp thắc mắc xoay quanh công việc.  

- Thu thập, tổng hợp, xử lý, nhập thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Các hoạt động liên quan đến quá trình kinh doanh sản xuất của DN: Việc mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, CCDC, TSCĐ,… thực hiện thu tiền, chi tiền, khấu hao, công nợ,..  

- Hạch toán các khoản doanh thu, chi phí, khấu hao, tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn, thuế GTGT, các tài khoản khác,...  

- Theo dõi và quản lý công nợ, khấu hao, thanh lý của doanh nghiệp.  

- Theo dõi và tính toán, kết chuyển giá vốn hàng bán theo từng sản phẩm; giá thành xuất kho; tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, CCDC đi kèm và chi phí sản xuất dở dang.  

- Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho (Nhập - Xuất - Tồn kho), thời gian tồn kho, giá nhập kho,... tại từng kho thông qua kế toán tổng hợp kho.  

4.2. Công việc của kế toán tổng hợp hàng tháng  

- Theo dõi, giám sát số liệu sản phẩm trên báo cáo kho định kỳ hàng tháng và định mức giá trị sản phẩm.  

- Tính lương, phụ cấp cho cán bộ, công nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, BHTN...  

- Lập bảng phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, CCDC, nguyên vật liệu...và hạch toán các khoản phân bổ đó  

- Tính và trích, hạch toán khấu hao TSCĐ.  

- Kế toán tổng hợp kiểm kê lại TSCĐ định kỳ 6 tháng;  

- Đối chiếu, kiểm tra và cung cấp số liệu chi tiết các khoản trả trước, trích trước, phân bổ hàng tháng;  

- Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển để đưa vào báo cáo kết quả kinh doanh.  

- Lập các Báo cáo Thuế theo quy định pháp luật: Lập tờ khai thuế GTGT, TNDN, tờ khai Lệ phí môn bài,...  

- Theo dõi và đối chiếu, kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào, thuế TNCN, thuế TNDN,...  

- Lập các Báo cáo Nội bộ theo yêu cầu quản lý, giám đốc như: Báo cáo quản trị (Báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh…)  

4.3. Công việc của kế toán tổng hợp hàng quý  

Kế toán tổng hợp sẽ làm công việc sau mỗi quý như:  

- Nếu DN đủ điều kiện kê khai thuế GTGT theo quý, kế toán tổng hợp lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo quý  

- Kế toán tổng hợp sẽ tính số tiền thuế TNDN (Nếu có phát sinh thì đi nộp tiền thuế TNDN)  

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý.  

- Lập các báo cáo nội bộ (Theo yêu cầu của quản lý)  

- Tổng hợp các số liệu hạch toán từ các tài khoản phải thu, phải trả, tính giá thành xuất kho, tính giá vốn hàng bán, tính các khoản thuế bắt buộc phải nộp, lập bảng cân đối số phát sinh của các tài khoản  

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết từng phần với chứng từ, sổ sách, sổ kế toán chi tiết, sổ cái;  

4.4. Công việc của kế toán tổng hợp hàng năm  

Công việc của kế toán tổng hợp hàng năm sẽ tập trung nhiều vào đầu năm và cuối năm như sau:  

Đầu năm:  

- Nộp tiền Lệ phí môn bài (đối với những doanh nghiệp đang hoạt động)  

- Nộp tờ khai thuế môn bài và tiền thuế môn bài theo quy định (Đối với những công ty, doanh nghiệp mới thành lập)  

- Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như: Kết chuyển khoản lãi lỗ của năm tài chính cũ; Hạch toán chi phí thuế môn bài năm tài chính mới.  

Cuối năm:  

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp với chứng từ, sổ sách, sổ kế toán  

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và cân đúng với các số liệu trong báo cáo chi tiết.  

- Lập bảng cân đối số nghiệp vụ phát sinh tài khoản năm để đưa lên các báo cáo.  

- Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN, thuế GTGT  

- Lập báo cáo tài chính, lập báo cáo quản trị, lập báo cáo kết quả kinh doanh,...  

- In sổ sách theo quy định (sổ quỹ, ngân hàng, báo cáo xuất nhập tồn kho, sổ chi tiết, phiếu thu chi....)  

Những nhiệm vụ này đòi hỏi kế toán tổng hợp phải có kỹ năng chuyên môn vững vàng, sự cẩn thận và tỉ mỉ, cũng như khả năng quản lý thời gian và làm việc dưới áp lực. Vai trò của họ rất quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động tài chính của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.  

5. Những Kỹ Năng Cần Có Trong Công Việc Của Kế Toán Tổng Hợp  

Để trở thành một kế toán tổng hợp giỏi, bạn cần sở hữu và cải thiện những kỹ năng cơ bản sau:  

• Năng lực chuyên môn và nghiệp vụ : Có kiến thức sâu rộng về kế toán, khả năng tổng hợp và cập nhật các thông tư, quyết định của Bộ, Chính phủ.  

• Kỹ năng tin học văn phòng : Thành thạo các phần mềm kế toán như Misa, và đặc biệt là kỹ năng sử dụng Excel.  

• Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch : Khả năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch khoa học để thực hiện các nhiệm vụ được giao.  

• Kỹ năng báo cáo và phân tích tài chính : Biết tổng hợp, lập và phân tích báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Hạch toán, định khoản, đối chiếu, kiểm tra, lưu trữ, sắp xếp và bảo quản sổ sách, chứng từ, hóa đơn một cách cẩn thận và khoa học.  

• Tuân thủ quy định pháp luật : Thực hiện nhiệm vụ đầy đủ, chính xác và đúng quy định pháp luật, tuân theo các nguyên tắc kế toán và đạo đức nghề nghiệp.  

• Am hiểu luật pháp liên quan : Nắm rõ các Luật Thuế, Luật BHXH, Luật Lao động,...  

• Kiến thức về quy trình sản xuất kinh doanh : Hiểu biết về công nghệ và quy trình sản xuất kinh doanh trong công ty.  

• Chứng chỉ chuyên môn : Có chứng chỉ ngoại ngữ, các chứng chỉ kế toán như FIA, CAT, ACCA,... là một lợi thế.  

• Kỹ năng giao tiếp : Khả năng giao tiếp tốt, hoà hợp với mọi người trong bộ phận và các bộ phận khác trong doanh nghiệp, cũng như các mối quan hệ bên ngoài như chi cục thuế, ngân hàng, đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.  

• Kỹ năng mềm : Kỹ năng thuyết trình, làm việc nhóm, tư duy sáng tạo, làm việc độc lập, lãnh đạo, xử lý vấn đề, chịu được áp lực công việc, phong cách làm việc trung thực, cẩn thận và chuyên nghiệp.  

• 

6. Kế Toán Tổng Hợp Cần Học Những Gì?  

Kế toán tổng hợp, cũng như các kế toán viên khác, cần nắm vững kiến thức chuyên môn và liên tục học hỏi những kiến thức mới để hoàn thành tốt công việc của mình. Dưới đây là một số kiến thức cần trau dồi:  

• Kiến thức chuyên môn : Hiểu và thực hành nghiệp vụ từ đơn giản đến phức tạp như nguyên lý kế toán, kế toán tiền, kế toán thuế, luật thuế, kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán khấu hao, luật kế toán và các quy định, thông tư liên quan.  

• Tự nghiên cứu và học hỏi : Tìm tòi và nghiên cứu tài liệu kế toán, tạp chí kế toán, các mẹo làm việc trên Excel, Misa,...  

• Đăng ký các khóa học : Tham gia các khóa học tổng hợp thực hành tại các trung tâm đào tạo kế toán uy tín, nhận được phản hồi tốt từ học viên.  

Khi đã có kinh nghiệm và thành thạo công việc của kế toán tổng hợp, bạn sẽ dễ dàng thăng tiến lên các vị trí cao hơn như kế toán trưởng hay giám đốc tài chính trong tương lai.  

Kế toán tổng hợp là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, đòi hỏi nhiều kỹ năng và kiến thức chuyên môn. Công việc của họ không chỉ ghi chép và báo cáo tài chính mà còn hỗ trợ đưa ra các quyết định kinh tế quan trọng. Để thành công trong vai trò này, bạn cần liên tục học hỏi, trau dồi kiến thức và kỹ năng thực tế. Lựa chọn khóa học và trung tâm đào tạo uy tín, cùng với sự nỗ lực cá nhân, sẽ giúp bạn trở thành một kế toán tổng hợp giỏi, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.