Hướng dẫn hạch toán chi phí vận chuyển

Hạch toán chi phí vận chuyển hàng hóa là công việc không thể thiếu của kế toán khi phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng và sản xuất kinh doanh. Vậy hạch toán như thế nào cho đúng? Mời bạn đọc tham khảo bài viết sau của Kỹ năng kế toán.

Hướng dẫn hạch toán chi phí vận chuyển

1.Chi phí vận chuyển hạch toán vào tài khoản nào?

Chi phí mua hàng là những khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua bán hàng hóa. Bao gồm các loại chi phí sau:

- Chi phí cho bảo hiểm hàng hóa.

- Chi phí tiền thuê kho chứa, thuê bến bãi để hàng hóa.

- Chi phí thuê nhân công vận chuyển hàng hóa, bốc xếp hàng hóa, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp.

- Các khoản chi phí hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa sản phẩm....

Khi doanh nghiệp mua một hàng hóa nào đó có phát sinh chi phí khi mua hàng hóa, khi đó kế toán sẽ tiến hành hạch toán khoản chi phí này vào giá trị hàng hóa đã mua khi hàng hóa về nhập kho như sau:

- Thứ nhất: Nợ TK 156, 152,155, 211

- Thứ hai: Nợ TK 133

- Thứ ba: Có TK 111.112.131

Cách phân bổ chi phí mua hàng hóa (vận chuyển hàng hóa, bốc dỡ hàng hóa...)

2. Khi doanh nghiệp mua từ 02 loại mặt hàng hóa trở lên, có phát sinh chi phí mua hàng hóa (bao gồm: vận chuyển hoặc bốc dỡ cho các mặt hàng đó) kế toán sẽ cần:

- Phân bố chi phí mua hàng hóa cho từng loại hàng đã thực hiện mua.

- Hạch toán chi phí đó vào giá trị hàng hóa đã mua nhập kho.

2.1.Phân bổ theo tiêu thức giá trị mua

Trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng hóa theo tiêu thức trị giá mua hàng hóa thì sẽ tính như sau:Phân bổ chi phí mua hàng hóa theo phương pháp này có giá trị mang tính chính xác cao, thích hợp trong trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn, nhưng tính toán phức tạp trong trường hợp số lượng nhập suất lớn.

Ví dụ: Công ty TNHH ABC tiến hành mua 2 mặt hàng như sau:

Chi phí vận chuyển là 1.000.000 chưa bao gồm 10% VAT để đưa được 2 hàng hóa này về tới kho của công ty.

Công ty tiến hành phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức giá trị như sau:

Chi phí vận chuyển máy điều hòa A == 102,75tr/288,75tr * 1tr = 356.000 đ

Chi phí vận chuyển máy điều hòa B = 1tr - 0,356 tr = 644.000 đ

Hạch toán:

N156-điều hòa A: 102,75tr + 0,356tr = 103,106tr

N156-điều hòa B: 186tr + 0,644tr = 186,644tr

N133: 28,875 + 0,1 = 28,975tr

C112: 318,725tr

2.2.Phân bổ theo tiêu thức số lượng hàng hóa mua

Trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng hóa theo tiêu thức số lượng hàng mua sẽ được tính như sau:
Phân bổ chi phí mua hàng hóa theo phương pháp này sẽ tính toán để dàng nhưng cho kết quả chỉ mang tính chất tương đối vì chỉ phụ thuộc vào số lượng hàng hóa mà công ty đã nhập về kho.

Ví dụ: Công ty TNHH Đông Á tiến hành mua 400kg nguyên vật liệu A và 600kg NVL B. Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B là 1 triệu đồng.

Công ty Kế toán Lê Ánh tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B theo số lượng như sau:

Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A = 400KG/1000KG *1tr = 400.000đ

Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu B = 1 tr – 0,4tr = 0,6 tr.

Trên đây là Hướng dẫn hạch toán chi phí vận chuyển. Hy vọng hữu ích với bạn đọc. Ngoài ra để nâng cao kiến thức thực tế bạn có tham gia các diễn đàn kế toán hoặc học kế toán thực hành tại các trung tâm uy tín.

>>> Xem thêm: Mẫu Bảng kê mua hàng chuẩn nhất