Quỹ tiền mặt ảo là gì? Nguyên nhân và cách xử lý quỹ tiền mặt ảo quá nhiều

Quỹ tiền mặt ảo là gì? Kế toán phải làm gì khi quỹ tiền mặt ảo quá nhiều. Trong bài viết dưới đây Kỹ năng kế toán sẽ chỉ ra những nguyên nhân và cách xử lý quỹ tiền mặt ảo quá nhiều chi tiết.

Nguyên nhân gây ra quỹ tiền mặt ảo

• Các khoản chi nội bộ không có hóa đơn chứng từ hoặc hóa đơn chứng từ không hợp lệ nên kế toán bỏ luôn không kê vào hệ thống sổ sách thuế. Dẫn đến thực tế có chi nhưng sổ sách thuế thì không thể hiện khoản chi này khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu
• Doanh nghiệp chưa góp đủ vốn nhưng kế toán vẫn làm bút toán vốn góp ảo.
• Doanh nghiệp đã thanh toán công nợ cho khách hàng nhưng kế toán hạch toán thiếu vẫn treo trên tài khoản công nợ (nguyên nhân thường là hai bên không làm biên bản đối soát công nợ).
• Doanh nghiệp chi lương cho người lao động nhưng lại không hạch toán nguyên nhân do không đưa hết nhân sự thực tế vào hệ thống sổ sách tài chính mà chỉ theo dõi trên nội bộ (thường là do đơn vị không muốn đóng bảo hiểm cho người lao động nên làm theo cách này).

Có thể bạn quan tâm: Học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất tại TP HCM và Hà Nội

Cách xử lý quỹ tiền mặt ảo tồn nhiều

- Bạn cho vay cho mượn, có thể là công ty hoặc cá nhân chú ý nếu cho pháp nhân công ty khác vay thì phải dùng hình thức chuyển khoản kể từ 1/3/2014 theo Nghị định 222/2013/NĐ-CP và Thông tư 09/2015/TT-BTC ngày 29/01/2015 khóa học kế toán tổng hợp

• Nếu là cá nhân thì thu mức lãi suất thấp nhất
• Cho cá nhân vay, tuy nhiên nếu công ty đang đi vay ngân hàng thì không nên dùng cách này. Không doanh nghiệp nào đi vay ngân hàng mà lại để cho cá nhân khác vay

- Bạn giải ngân tạm ứng cho khách hàng quen hoặc công ty khác của bạn về việc ứng trước tiền hàng.

• Đối với những hóa đơn đầu ra dưới 20 triệu khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt thì tạm thời có thể bỏ phiếu thu và xem như khách hàng mua nợ. nghiệp vụ quản trị nhân sự

- Bạn đẩy thật cao các chi phí lương, và hạn chế thanh toán qua ngân hàng chỉ lấy hóa đơn < 20 triệu để thanh toán bằng tiền mặt chi trong vòng 2-3 năm đảm bảo quỹ toàn có bị âm chứ không dương lên được.

• Tuy nhiên đối với cách làm này cần phải chú ý để vừa không phải nộp thuế TNCN vừa không phải nộp tiền bảo hiểm xã hội là rất khó. quản trị nguồn nhân lực là gì

- Bạn lập một cái dự toán sửa chữa văn phòng rồi sau đó đi mua vật tư sắt thép, cát đá sỏi, và một tổ nhân công để làm hoặc thỏa thuận với một công ty nào đó làm sửa chữa cho bạn rồi cũng rút tiền ra và trả lại hợp thức hóa bằng tiền gửi (gửi sang tài khoản bên xây dựng sửa chữa sau đó rút tiền ra lấy lại) tiền mặt sẽ giảm.

- Bạn xuất tiền cho sếp vay không lấy lãi hoặc lãi 0%

- Bạn làm tạm ứng cho nhân viên đi công tác (đây không phải là cách dùng được lâu). Làm tạm ứng công tác cho nhân viên, sếp đi công tác sống đơn giản

- Hạ sách là bạn làm giảm vốn điều lệ. Lập các thủ tục với sở kế hoạch đầu tư để giảm vốn điều lệ.

- Tốt nhất là tiền vốn góp có bao nhiêu thì bạn hoạch toán bấy nhiêu không dại gì mà làm vốn ảo cả

Xem thêm: Phương pháp kế toán một số giao dịch chủ yếu trong kế toán vốn bằng tiền