Cách chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo quy định mới nhất

Cách chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo quy định mới nhất

Sau nhiều nghị định và thông tư quy định về hóa đơn điện tử được công bố thi hành. Việc sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng trở lên phổ biến và đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên trong một số trường hợp cần thiết, doanh nghiệp phải chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Vậy nguyên tắc và cách thức chuyển đổi hóa đơn hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy cụ thể như thế nào? Các bạn cùng tham khảo bài viết sau của Kỹ năng kế toán để rõ hơn nhé.

Căn cứ pháp lý:

Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ

Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện mộ số điều của nghị định số 119/2018/NĐ-CP

1.Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;

b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;

c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

2.Tính pháp lý của hóa đơn sau khi chuyển đổi

Theo Điều 10 Nghị định 119/ 2018/ NĐ-CP, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

Như vậy, hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi hóa đơn chuyển đổi đó đảm bảo các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn gốc. Ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

3.Quy trình chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Các bước thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy ở mỗi phần emefm có thể co chút khác nhau do giao diện, nhưng về cơ bản đều tuân thủ theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử

Bước 2: Tiềm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi qua hóa đơn giấy

Bước 3: Chọn chức năng in chuyển đổi

Bước 4: Phần mềm hóa đơn điện tử sẽ kết nối với máy in và thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

LƯU Ý: Hóa đơn điện tử phải đầy đủ chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của người bán.

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấu chỉ được phép chuyển đổi 01 lần duy nhất và có đầy đủ tính pháp lý như hóa đơn điện tử. Đối với các lần sau in chuyển đổi sang thì hóa đơn chuyển đổi đó chỉ có tác dụng xem hay lưu trữ nội bộ.

4.Từ 1/11/2020, hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy chỉ được dùng để lưu trữ

Thông tư 68/2019/TT-BTC được Bộ Tài Chính hướng dẫn thực hiện một số điều tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về tính hiệu lực của các văn bản pháp luật trước Nghị định 119 như sau:

“1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14 tháng 11 năm 2019.

Từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các văn bản của Bộ Tài chính ban hành sau đây vẫn có hiệu lực thi hành:

a) Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14 tháng 03 năm 2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

….

Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Thông tư, Quyết định của Bộ Tài chính nêu tại Khoản 2 Điều này hết hiệu lực thi hành.”

Như vậy: Từ thời điểm hiện tại đến 31/10/2020 doanh nghiệp vẫn có thể chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo Thông tư 32/2011/TT-BTCNhưng kể từ ngày 1/11/2020, doanh nghiệp chỉ được áp dụng quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy sau khi chuyển đổi và chỉ chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử (trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 119)

Trên đây là cách chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo thông tư mới nhất . Mong rằng bài viết sẽ hữu ích cho các bạn khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử

>>>>>Xem thêm: Nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất

Để làm được các công việc của kế toán cần làm trong doanh nghiệp, ngoài việc tự tìm hiểu thêm kiến thức kế toán, các bạn nên theo học kế toán thực hành tại các trung tâm để được các kế toán trưởng nhiều năm kinh nghiệm hướng dẫn.

Tham khảo bài viết học kế toán tổng hợp ở đâu tốt để lựa chọn được địa chỉ học uy tín

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *