Hướng dẫn định dạng hóa đơn điện tử hợp lệ

Khi chuyển từ hóa đơn giấy sang sử dung hóa đơn điện tử nhiều doanh nghiệp gặp phải lỗi khi gửi hay nhận hóa đơn điện tử. Ngoài sai nội dung hóa đơn điện tử thì định dạng hóa đơn điện tử cũng là một nguyên nhân. Dưới đây kỹ năng kế toán sẽ hướng dẫn các bạn định dạng hóa đơn điện tử hợp lệ theo quy định của thông tư 68/2019/TT-BTC

Định dạng hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ?

- Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. hoc ke toan online

- Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML

(XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin). học kế toán online cho người mới bắt đầu

- Định dạng hóa đơn điện tử bao gồm hai thành phần:

• Thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hoá đơn điện tử
• Thành phần chứa dữ liệu chữ ký số.

- Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hoá đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hoá đơn điện tử theo quy định

2. Yêu cầu trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế bằng hình thức trực tiếp

Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau: học xuất nhập khẩu online tại tphcm

• Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.

• Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.
• Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu. học tài chính

Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.

Trên đây là một số hướng dẫn định dạng hóa đợn điện tử hợp lệ. Mong rằng sẽ giúp các bạn tránh được những lỗi không gửi, nhận được hóa đơn điện tử. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của kỹ năng kế toán

Xem thêm các bài viết liên quan về hóa đơn điện tử:

• Thời điểm lập hóa đơn điện tử theo thông tư 68
• Những lỗi cần tránh và mức xử phạt khi khởi tạo hóa đơn điện tử

Để làm được các công việc của kế toán cần làm trong doanh nghiệp, các bạn nên theo học kế toán thực hành tại các trung tâm để được các kế toán trưởng nhiều năm kinh nghiệm hướng dẫn. Tham khảo bài viết học thực hành kế toán ở đâu tốt nhất Hà Nội để lựa chọn được địa chỉ học uy tín