Cách Tra Cứu Bảo Hiểm Xã Hội Chính Xác Chỉ Trong Vài Bước

Bảo hiểm xã hội là quyền lợi quan trọng của người lao động, giúp đảm bảo an sinh và hỗ trợ tài chính khi cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội của mình một cách chính xác và nhanh chóng. Bài viết này Kỹ năng Kế toán sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu bảo hiểm xã hội chỉ trong vài bước đơn giản, giúp bạn dễ dàng nắm bắt thông tin về quá trình tham gia và các quyền lợi bảo hiểm mà mình đang có.

1. Cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội

Để tra cứu mã số sổ BHXH bằng chứng minh nhân dân bạn thực hiện theo cách sau:

Bước 1: Truy cập trang web https://baohiemxahoi.gov.vn/

Bước 2: Tại danh mục “Tra cứu trực tuyến”

Bước 3: Chọn “Tra cứu mã số BHXH”

Bước 4: Nhập thông tin để tra cứu mã số BHXH

Bước 5: Tick chọn “Tôi không phải là người máy” và nhấn chọn “Tra cứu” để thực hiện yêu cầu tra cứu mã số BHXH.

2. Cách tra cứu thời gian đóng bảo hiểm xã hội

Tra cứu qua cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam. Các bước thực hiện như sau:

Truy cập vào trang web chính thức của BHXH Việt Nam tại: https://baohiemxahoi.gov.vn/.

Chọn mục “Tra cứu trực tuyến” và sau đó chọn “Tra cứu quá trình tham gia BHXH.”

Nhập thông tin cá nhân, bao gồm mã số BHXH hoặc số CMND/CCCD, họ tên, và số điện thoại.

Nhấn “Tra cứu” để hệ thống xử lý. Kết quả sẽ hiển thị chi tiết thời gian tham gia BHXH, số tháng đã đóng và các thông tin liên quan.

Kiểm tra thông tin đóng BHXH qua sổ BHXH hoặc phiếu xác nhận:

Nếu bạn không muốn tra cứu trực tuyến, bạn có thể kiểm tra thời gian đóng bảo hiểm xã hội qua sổ BHXH hoặc phiếu xác nhận quá trình đóng BHXH:

Sổ BHXH: Mỗi sổ BHXH đều có phần ghi rõ thông tin về quá trình đóng BHXH, bao gồm thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc (nếu có) và số tháng đã đóng. Đây là tài liệu chính thức, có tính pháp lý cao, được dùng để kiểm tra và xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm.

Phiếu xác nhận quá trình đóng BHXH: Nếu đã tham gia BHXH tại nhiều đơn vị hoặc muốn có bản xác nhận tổng hợp, bạn có thể yêu cầu cơ quan BHXH cung cấp phiếu xác nhận quá trình đóng BHXH. Phiếu này sẽ liệt kê chi tiết các mốc thời gian đã đóng BHXH của bạn, giúp bạn nắm bắt rõ tổng số tháng đóng bảo hiểm.

3. Cách tra cứu bảo hiểm xã hội 1 lần

Điều kiện và cách thức để tra cứu bảo hiểm xã hội một 1 lần:

Tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 115/2015/NĐ-CP có quy định về bảo hiểm xã hội một lần như sau:

Bảo hiểm xã hội một lần

1. Người lao động quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 2 của Nghị định này mà có yêu cầu thì được hưởng bảo hiểm xã hội một lần nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Đủ tuổi hưởng lương hưu theo quy định tại các Khoản 1, 2 và 4 Điều 54 của Luật Bảo hiểm xã hội mà chưa đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội hoặc theo quy định tại Khoản 3

Điều 54 của Luật Bảo hiểm xã hội mà chưa đủ 15 năm đóng bảo hiểm xã hội và không tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện;

b) Sau một năm nghỉ việc mà chưa đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội và không tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội;

c) Ra nước ngoài để định cư;

d) Người đang bị mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và những bệnh khác theo quy định của Bộ Y tế;

Hướng dẫn tra cứu số tiền và thời gian đóng để rút bảo hiểm xã hội một lần:

Đối với sổ BHXH đã hưởng BHXH 1 lần, bạn chỉ có thể xem được thời gian đóng BHTN chưa hưởng (nếu chưa hưởng hoặc chưa hưởng hết).

Để tra cứu quá trình tham gia BHXH 1 lần bạn có thể thực hiện 1 trong các cách sau:

Cách 1: Truy cập vào địa chỉ http://baohiemxahoi.gov.vn à Tra cứu trực tuyến à Tra cứu quá trình tham gia BHXH;

Cách 2: Soạn tin nhắn theo cú pháp BH QT Mã số BHXH gửi 8079 để tra cứu thời gian đóng BHXH hoặc BH QT Mã số BHXH Từ tháng năm Đến tháng năm gửi 8079.

Cách 3: Gọi tổng đài 1900 90 68 để được hỗ trợ.

Cách 4: Bạn có thể tra cứu BHXH 1 lần trên ứng dụng VssID theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VssID

Người tham gia BHXH mở ứng dụng VssID (được cài đặt từ CH play hoặc Appstore), thực hiện đăng nhập vào hệ thống bằng cách gõ tên đăng nhập và mật khẩu.

Bước 2: Xem Thông tin hưởng
Tại trang chủ Quản lý cá nhân, nhấn chọn mục “Thông tin hưởng”

Bước 3: Kiểm tra thông tin hưởng BHXH 1 lần

Sau khi nhấn vào mục "Thông tin hưởng", hệ thống sẽ chuyển sang mục thông tin. Tại đây, bao gồm các thông tin như: Thông tin hưởng BHXH 1 lần; Thông tin hưởng chế độ ốm đau, thai sản; Thông tin hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng; Thông tin hưởng Bảo hiểm thất nghiệp.

Nhấn chọn "Một lần" để xem thông tin hưởng BHXH 1 lần.

>>> Xem thêm: Cách Tính Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH) 1 Lần Theo Quy Định Mới Nhất

4. Một số lưu ý khi tra cứu bảo hiểm xã hội

- Khi nhập thông tin cần lưu ý

(1): Nhập tỉnh/thành phố của người cần tra cứu mã số BHXH;

(2): Phải nhập ít nhất 1 trong các thông tin (Số CMND, Ngày sinh, Mã số BHXH) để tra cứu thông tin;

(3): Họ và tên của người cần tra cứu mã số BHXH.

- Kiểm tra tính chính xác của thông tin cá nhân

Trước khi tiến hành tra cứu, hãy chắc chắn rằng bạn nhập đúng các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, và tỉnh/thành phố nơi đăng ký bảo hiểm. Thông tin không chính xác có thể dẫn đến kết quả tra cứu sai lệch hoặc không tìm thấy mã số BHXH.

- Sử dụng cổng thông tin chính thức

Để đảm bảo an toàn và tính chính xác của thông tin, hãy thực hiện tra cứu trên trang web chính thức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (https://baohiemxahoi.gov.vn/) hoặc các cổng liên kết do BHXH cung cấp. Tránh sử dụng các trang web không rõ nguồn gốc để tránh rủi ro mất thông tin cá nhân.

- Bảo mật thông tin cá nhân

Mã số BHXH và các thông tin cá nhân là dữ liệu quan trọng. Hãy giữ kín thông tin này và không chia sẻ cho bên thứ ba nếu không cần thiết, để tránh rủi ro về bảo mật hoặc lạm dụng thông tin.

- Kiểm tra kỹ kết quả tra cứu

Sau khi tra cứu, hãy kiểm tra kỹ thông tin trả về để đảm bảo mã số BHXH và các dữ liệu liên quan là chính xác. Nếu phát hiện sai sót, bạn có thể liên hệ cơ quan BHXH để được hỗ trợ điều chỉnh thông tin.

5. Các công cụ hỗ trợ tra cứu bảo hiểm xã hội

Sử dụng cổng thông tin BHXH Việt Nam để tra cứu

Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam là kênh chính thức và an toàn để tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội, bao gồm mã số BHXH, quá trình đóng bảo hiểm, và quyền lợi cá nhân. Để thực hiện tra cứu:

Truy cập website: https://baohiemxahoi.gov.vn/.

Tìm và chọn mục "Tra cứu trực tuyến" trong danh mục.

Nhập các thông tin cá nhân yêu cầu như họ tên, số CMND/CCCD, ngày sinh và tỉnh/thành phố.

Nhấn "Tra cứu" và đợi hệ thống xử lý để xem kết quả chi tiết về bảo hiểm xã hội.

Tra cứu qua ứng dụng di động của BHXH

BHXH Việt Nam đã triển khai ứng dụng di động "VssID" để người dùng tra cứu bảo hiểm xã hội nhanh chóng ngay trên điện thoại:

Tải ứng dụng VssID từ Google Play hoặc App Store và cài đặt.

Đăng ký hoặc đăng nhập vào tài khoản cá nhân. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký và xác thực thông tin.

Sau khi đăng nhập, bạn có thể tra cứu các thông tin về mã số BHXH, lịch sử đóng bảo hiểm, các quyền lợi hưởng bảo hiểm, và nhiều dịch vụ BHXH khác.

Ứng dụng VssID giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin bảo hiểm xã hội mọi lúc, mọi nơi với tính bảo mật cao.

Hướng dẫn sử dụng chatbot hoặc các dịch vụ hỗ trợ khác

Bên cạnh các công cụ tra cứu truyền thống, BHXH Việt Nam cũng cung cấp các dịch vụ hỗ trợ trực tuyến như chatbot và tổng đài hỗ trợ:

Chatbot hỗ trợ trực tuyến: Tại cổng thông tin BHXH Việt Nam, bạn có thể truy cập chatbot để nhận sự trợ giúp nhanh chóng. Chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân và yêu cầu cụ thể, chatbot sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc và hướng dẫn cách tra cứu.

Tổng đài hỗ trợ (1900 9068): Khi cần hỗ trợ thêm, bạn có thể gọi đến tổng đài để được hướng dẫn trực tiếp từ nhân viên. Đây là cách hiệu quả để giải đáp các câu hỏi về bảo hiểm xã hội và nhận được sự hỗ trợ kịp thời.

Việc tra cứu bảo hiểm xã hội một cách chính xác và nhanh chóng không chỉ giúp bạn chủ động theo dõi quyền lợi của mình mà còn đảm bảo an tâm trong quá trình làm việc. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể nắm rõ tình hình bảo hiểm của mình và kịp thời giải quyết nếu có sai sót. Hy vọng rằng hướng dẫn trên của Kỹ năng Kế toán sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện việc tra cứu này và luôn tận dụng tốt nhất các quyền lợi từ bảo hiểm xã hội.

>>> Xem thêm: Review chính xác học quản trị hành chính nhân sự ở đâu tốt nhất tại TPHCM