Mẫu Bảng Tính Lương Excel Tự Động: Dễ Dùng, Chính Xác

Để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, việc sử dụng mẫu bảng tính lương Excel tự động đã trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều kế toán và nhà quản lý. Với ưu điểm dễ sử dụng và tính toán chính xác, các mẫu Excel này không chỉ giúp bạn tăng hiệu quả làm việc mà còn đảm bảo tính minh bạch trong việc trả lương. Bài viết này Kỹ năng Kế toán sẽ cung cấp cho bạn mẫu bảng tính lương excel tự động dễ dùng và chính xác nhất.

I. Lợi ích khi sử dụng mẫu bảng tính lương Excel tự động

- Tự động hóa tính toán: Giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công

Bảng tính lương Excel tự động sử dụng công thức và hàm tính toán có sẵn, giúp hạn chế tối đa lỗi sai do nhập liệu thủ công. Chỉ cần nhập các thông tin đầu vào như số ngày công, lương cơ bản, phụ cấp… hệ thống sẽ tự động tính toán lương thực nhận, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội và các khoản khấu trừ khác. Điều này không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn giúp kế toán kiểm soát dữ liệu chính xác hơn.

- Dễ sử dụng: Không cần kỹ năng Excel nâng cao vẫn có thể áp dụng

Ngay cả những người không chuyên về Excel cũng có thể dễ dàng thao tác với bảng tính lương tự động. Các cột, hàng và công thức được thiết lập sẵn, chỉ cần nhập dữ liệu là hệ thống sẽ tự động tính toán. Ngoài ra, nhiều mẫu bảng lương được thiết kế với giao diện thân thiện, có hướng dẫn cụ thể, giúp nhân sự dễ dàng làm quen và sử dụng mà không cần phải có kỹ năng Excel nâng cao.

- Tùy chỉnh linh hoạt: Phù hợp với từng doanh nghiệp, ngành nghề

Mỗi doanh nghiệp có cách tính lương khác nhau, do đó việc sử dụng một mẫu bảng lương có thể tùy chỉnh là vô cùng quan trọng. Bảng tính Excel tự động cho phép kế toán thêm, bớt các cột dữ liệu, chỉnh sửa công thức tính lương sao cho phù hợp với chính sách của công ty. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng cho nhiều mô hình khác nhau như tính lương theo thời gian, theo sản phẩm, theo KPI…

- Tiết kiệm thời gian: Rút ngắn quy trình tính lương hàng tháng

Thay vì tính toán thủ công từng khoản lương, khấu trừ và thưởng, bảng tính Excel tự động hóa hầu hết các bước, giúp kế toán tiết kiệm thời gian đáng kể. Khi quy trình tính lương được đơn giản hóa, kế toán viên chỉ cần nhập dữ liệu một lần và hệ thống sẽ tự động cập nhật các khoản lương, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thành bảng lương mỗi tháng mà không mất nhiều công sức.

- Tính chính xác cao: Công thức sẵn có, đảm bảo đúng số liệu

Sai sót trong tính lương có thể dẫn đến tranh chấp giữa doanh nghiệp và người lao động, ảnh hưởng đến uy tín công ty. Với bảng tính lương Excel tự động, các công thức tính toán đã được thiết lập chính xác, giúp hạn chế nhầm lẫn khi tính toán các khoản thu nhập, bảo hiểm, thuế và lương thực nhận. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo quyền lợi cho nhân viên và tuân thủ đúng quy định pháp luật về tiền lương.

>>> Tham khảo: Học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất tại TP HCM và Hà Nội

II. Các thành phần chính trong bảng tính lương Excel tự động

Thông tin của nhân viên: Họ và tên của nhân viên, mã số nhân viên, phòng ban, chức vụ, thông tin miễn trừ thuế, số điện thoại, email…

Thông tin về lương chính (lương cơ bản): Thông tin về lương bao gồm lương cơ bản và ngày công thực tế, chưa bao gồm thưởng hiệu quả, phụ cấp và các khoản khác. Đây cũng chính là mức lương mà công ty đã thỏa thuận với nhân viên.

Mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ 1/7/2024 tăng 6% so với mức điều chỉnh năm 2023, cụ thể như sau:

Khoản phụ cấp: Có hai loại phụ cấp thường gặp trong mẫu bảng lương cá nhân là phụ cấp cần đóng bảo hiểm và phụ cấp không cần đóng bảo hiểm. Những khoản chi phí này thường để động viên, hỗ trợ cho cán bộ nhân viên.

Phụ cấp cần đóng bảo hiểm: bao gồm các loại phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp vùng.

Phụ cấp không cần đóng bảo hiểm: bao gồm phụ cấp ăn ở, đi lại, xăng xe, điện thoại, nuôi con nhỏ… Loại phụ cấp này thường được công ty thỏa thuận với nhân viên trong quá trình tuyển dụng.

Thu nhập danh nghĩa: Khoản thu nhập người lao động sẽ được hưởng theo lý thuyết, bằng tổng lương cơ bản và khoản phụ cấp khác nếu có.

Số ngày công thực tế: Chỉ số quan trọng nhằm xác định số giờ làm thực tế được hưởng lương của người lao động.

Tổng lương thực nhận: Lương thực nhận chưa tính kèm các khoản khấu trừ bảo hiểm hoặc tạm ứng. Khoản thu nhập này chưa bao gồm phát sinh và được tính theo 2 cách phổ biến như sau:

Cách 1: Tính theo số ngày công mỗi tháng

Lương thực nhận = (Thu nhập danh nghĩa/ Tổng ngày công làm trong tháng) x Số ngày công thực tế

Cách 2: Tính theo số ngày công được quy định tại doanh nghiệp

Thực nhận = (Thu nhập danh nghĩa / Số ngày công quy định) x Số ngày công thực tế

Bảo hiểm: Là khoản khấu trừ trực tiếp vào lương của nhân viên. Có nhiều loại bảo hiểm khác nhau như BHXH, BHYT, BHTN, mức khấu trừ mỗi người có thể khác nhau.

Thuế thu nhập cá nhân: Nếu người lao động ký hợp đồng trên 3 tháng trở lên với doanh nghiệp, phòng nhân sự thường trích 1 khoản từ lương của người lao động để đóng hộ thuế TNCN.

Thực lĩnh: Đây là khoản tiền cuối cùng mà người lao động nhận được. Lương thực lĩnh của nhân viên bằng tổng lương trừ đi các khoản thuế, bảo hiểm, tạm ứng cộng thêm phụ cấp.

III. Mẫu bảng tính lương Excel tự động dễ dùng và chính xác nhất

1. Mẫu bảng tính lương Excel đơn giản

>>> Tải mẫu về miễn phí: Tại đây 

2. Mẫu bảng tính lương Excel theo tháng

>>> Tải mẫu về miễn phí: Tại đây

3. Mẫu bảng tính lương Excel theo công thức 3P

>>> Tải mẫu về miễn phí: Tại đây

4. Mẫu bảng lương theo bậc

>>> Tải mẫu về miễn phí: Tại đây

5. Mẫu bảng lương theo sản phẩm

>>> Tải mẫu về miễn phí: Tại đây

6. Mẫu bảng thanh toán lương theo Thông tư 133

>>> Tải mẫu về miễn phí: Tại đây

7. Mẫu bảng thanh toán lương theo Thông tư 200

>>> Tải mẫu về miễn phí: Tại đây

8. Mẫu bảng thanh toán lương cộng tác viên

>>> Tải mẫu về miễn phí: Tại đây

IV. Một số câu hỏi thường gặp

- Các mẫu bảng lương excel tự động có thể tùy chỉnh được không?

Người dùng có thể tải về các mẫu bảng lương đơn giản và dễ dàng điều chỉnh theo yêu cầu thực tế. Các file này được thiết lập dưới dạng Doc và Excel, cho phép bộ phận nhân sự thêm, bớt cột hoặc thay đổi nội dung để phù hợp với cách tính lương của doanh nghiệp.

- Những mẫu bảng lương nhân viên đơn giản này phù hợp với doanh nghiệp nào?

Các bảng tính lương có thể áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Tùy thuộc vào quy mô công ty – từ doanh nghiệp mới thành lập, công ty nhỏ đến tổ chức lớn – nhà quản lý có thể lựa chọn mẫu bảng lương phù hợp nhất.

- Các mẫu bảng lương trên có hỗ trợ tính thuế và các khoản khấu trừ không?

Có, một số mẫu đã được thiết lập sẵn phần khấu trừ. Người dùng chỉ cần bổ sung công thức hoặc hàm tính toán theo quy định nội bộ của doanh nghiệp là có thể xác định chính xác thuế và các khoản trích trừ cho người lao động.

Sử dụng mẫu bảng tính lương Excel tự động là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý lương thưởng. Với ưu điểm dễ dùng và chính xác, các mẫu này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro sai sót trong tính toán, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả. 

Hy vọng bài viết trên của Kỹ năng Kế toán đã cung cấp cho bạn những gợi ý hữu ích để lựa chọn và áp dụng mẫu bảng tính lương phù hợp với nhu cầu. Hãy tận dụng ngay công cụ này để quản lý công việc một cách chuyên nghiệp hơn!

>>> Xem thêm: Mẫu Báo Cáo Tài Chính [File Tổng Hợp] – Tải Miễn Phí