Những lỗi cần tránh và mức xử phạt khi khởi tạo hóa đơn điện tử

Khởi tạo hóa đơn điện tử

Nhằm đảm bảo việc sử dụng hóa đơn điện tử được thuận lợi, doanh nghiệp đang và chuẩn bị sử dụng hóa đơn điện tử cần tránh những khi khởi tạo hóa đơn điện tử dưới đây

Căn cứ pháp lý:

  • Thông tư 10/2014/TT-BTC Hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn
  • Nghị định 119/2018/NĐ-CP Quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, dịch vụ

04 lỗi cần tránh và mức xử phạt khi khởi tạo hóa đơn điện tử

1. Khởi tạo hóa đơn điện tử không đủ một trong các nội dung bắt buộc phải đúng sau đây:

  • Ký hiệu hóa đơn;
  • Ký hiệu mẫu hóa đơn;
  • Số hóa đơn.

⇒ Phạt tiền từ 2 – 4 triệu đồng

2. Khởi tạo hóa đơn điện tử đảm bảo đúng các nội dung bắt buộc (ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số hóa đơn) nhưng thiếu hoặc sai các nội dung khác, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải có đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

⇒ Phạt cảnh cáo nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn đã được khắc phục và vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.

⇒ Phạt 2 triệu đồng nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn không được khắc phục nhưng đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

⇒ Phạt tiền từ 2 – 4 triệu đồng nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.

3. Khởi tạo hóa đơn điện tử khi không đủ các điều kiện quy định.

Hiện nay, các điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Hóa đơn điện tử hợp pháp khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Hóa đơn điện tử đáp ứng quy định tại khoản 5 Điều 4, các Điều 6, 7, 8 Nghị định 119/2018/NĐ-CP:

Khoản 5, Điều 4:

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

  • Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
  • Không bắt buộc có chữ ký số;
  • Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Điều 6: Nội dung hóa đơn điện tử …

Điều 7: Thời điểm lập hóa đơn điện tử … 

Điều 8: Định dạng hóa đơn điện tử … 

Hóa đơn điện tử bảo đảm tính toàn vẹn của thông tin

hướng dẫn chi tiết tại Điều 4 của Thông tư 32/2011/TT-BTC

Nguyên tắc sử dụng, điều kiện của tổ chức khi khởi tạo hóa đơn điện tử

⇒ Phạt tiền từ 4 – 8 triệu đồng

4. Khởi tạo hóa đơn điện tử giả.

Hóa đơn giả là hóa đơn được khởi tạo theo hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.

⇒ Phạt tiền từ 20 – 50 triệu đồng

Doanh nghiệp có hành vi vi phạm các lỗi được Kỹ năng kế toán nêu trên sẽ bị buộc phải hủy các hóa đơn được khởi tạo không đúng quy định.

Riêng đối với vi phạm khởi tạo hóa đơn điện tử giả, doanh nghiệp còn bị đình chỉ quyền khởi tạo hóa đơn điện tử từ 01 tháng đến 03 tháng, kể từ ngày quyết định xử phạt có hiệu lực thi hành.

Mong rằng những kinh nghiệm của các kế toán khi khởi tạo hóa đơn điện tử trên đây sẽ giúp các bạn không mắc phải các lỗi sai và làm tốt công việc của mình.

Xem thêm Quy định về hóa đơn điện tử mới nhất 2019

Để làm được các công việc của kế toán cần làm trong doanh nghiệp, ngoài việc tự trau dồi thêm kiến thức kế toán, các bạn nên theo học kế toán thực hành tại các trung tâm để được các kế toán trưởng kinh nghiệm hướng dẫn. Tham khảo bài viết học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất TPHCM để lựa chọn được địa chỉ học uy tín

Những lỗi cần tránh và mức xử phạt khi khởi tạo hóa đơn điện tử
Đánh giá bài viết

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *