Cách tăng chi phí hợp lý cho doanh nghiệp không cần hoá đơn

Để được hưởng tối đa khoản khấu trừ thuế, các kế toán cần tăng chi phí hợp lý càng nhiều càng tốt. Có rất nhiều cách để tăng chi phí hợp lý, tuỳ vào chế độ kế toán và tình hình hoạt động của Doanh nghiệp mà kế toán sẽ lựa chọn cách phù hợp nhất và có lợi nhất. Bài viết sau Kỹ năng kế toán cung cấp các cách tăng chi phí hợp lý cho doanh nghiệp không cần hoá đơn.

Căn cứ để xác định: điều 6 thông tư 78/2014/TT-BTC và được sửa đổi tại TT 119/2014/TT-BTC, thông tư 96/2015/TT-BTC

>>>Xem thêm: Quy định chi phí công tác phí được ghi nhận hợp lý

Các khoản chi phí được trừ tính thuế TNDN

“ a) Khoản chi phí thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi phí nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên ( giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.”

Dựa trên quy định trên ta có những cách làm tăng chi phí hợp lý như sau:

1. Tăng chi phí tiền lương tiền công

Đây là cách làm khá phổ biến và dễ dàng nhất cho các doanh nghiệp, tuy nhiên kế toán cần phải làm cần thận vì rất dễ gặp rủi ro và dễ bị loại trừ khi quyết toán thuế.

- Lương tối đa 9.000.000 đ/tháng: Bảng lương + chấm công + hợp đồng lao động

- Cơm tối đa: 680.000đ/tháng: Bảng lương hoặc tổ chức bếp ăn tập thể hoặc mua suất cơm ở ngoài có hóa đơn + chấm công + hợp đồng lao động

- Trang phục tối đa 5.000.000 đ/người khóa học về nhân sự

- Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên mỗi 1 người phụ thuộc là 3.600.000 đ/tháng

Những lưu ý khi lấy thêm chi phí tiền lương:

- Tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp,… phải được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động, quy chế lương, thưởng công ty, thoả ước lao động tập thể,…

- Thanh toán tiền lương phải có đầy đủ bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, chứng từ khấu trừ thuế TNCN,…

- Công tác phí phải có đầy đủ chứng từ như: quyết định cứ đi công tác, có xác nhận của nơi đến, có chứng từ về vé xe, thuế nhà nghỉ, khách sạn,…

- Mua, may trang phục có đầy đủ hoá đơn, chứng từ thanh toán.

- Nghỉ mát hằng năm phải có quyết định từ công ty, các chứng từ thanh toán chi phí,..

2. Khấu hao nhanh TSCĐ

- Giảm thời gian khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp đến mức thấp nhất.

- Điều chỉnh lại thời gian phân bổ công cụ dụng cụ. day ke toan tong hop

- Các chi phí về sửa chữa máy móc, TSCĐ, CCDC nếu có đầy đủ chứng từ thì đều được tính vào lạm chi phí hợp lý doanh nghiệp.

3. Chi khuyến mại, giảm giá hàng bán, hàng lỗi

- Thực hiện các chương trình khuyến mãi, giảm giá

- Giảm giá bán với hàng lỗi, hàng tồn,…

- Thực hiện các khoản chiết khấu,…

4. Tăng định mức đối với các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp vận tải, xây dựng

- Tăng định mức nguyên vật liệu sản xuất

- Tăng định mức xăng dầu vận chuyển

5. Tăng chi phí quảng cáo, tiếp khách

– Các hóa đơn ăn uống, tiếp khách, hội họp

- Hóa đơn máy bay, phòng nghỉ công tác phí, chú ý hóa đơn phòng nghỉ khác tỉnh, nếu cùng tình thì phải có văn bản, chứng từ giải trình phù hợp mới chấp nhận là chi phí hợp lý khi tiếp khách hàng đến DN giao dịch ký kết hợp đồng hoặc thương thảo

- Hóa đơn xăng nên lấy cho phù hợp không quá nhiều lấy cách khoảng ngày ko nên lấy liền ngày liên tục

6. Các khoản chi phí thuê ngoài

Chi phí thuê ngoài như: thuê vận chuyển, thuê làm theo vụ việc, thuê khoán, thuê nhân công đều được trừ nếu có đầy đủ hợp đồng, chứng từ thanh toán.

7.Chi phí không có hoá đơn

Cần lập bảng kê cho các khoản chi phí này:

- Chi phí tiền điện, tiền cước khi doanh nghiệp đi thuê nhà

- Chi phí khi mua các sản phẩm của người dân trực tiếp sản xuất ra như: mua các sản phẩm nông sản nào, mua cát đá, sỏi,..

8. Các chi phí có hoá đơn

- Mua thêm các vật dụng, công cụ dụng cụ cho văn phòng, cho nhân viên.

- Xuất tiêu dùng nội bộ

- Các khoản thanh toán với số tiền từ 20 triệu trở lên không được dùng tiền mặt

- Chuyển lỗ giữa các kỳ, các năm

- Điều chỉnh thời gian xuất hoá đơn ( cần làm trọn bộ chứng từ).

- Các kỹ thuật về xuất hoá đơn điều chỉnh

>>>Bài viết xem nhiều: học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất

Nguồn tham khảo: Kế toán Lê Ánh

Mong bài viết của kỹ năng kế toán sẽ hữu ích với bạn!