Hướng dẫn đổi số thành chữ trong excel

Tác giả kynangketoan.vn 19/07/2024 9 phút đọc

Chuyển đổi số thành chữ trong excel là 1 việc rất quan trong nhằm giúp cho kế toán khi nhập bảng tính lương hoặc bảng kê hàng hóa có thể tiết kiệm nhiều thời gian và tăng được năng suất làm việc cao nhất. Ở bài viết sau Kỹ năng kế toán sẽ hướng dẫn đổi số thành chữ trong excel chi tiết.

Đổi số thành chữ trong excel

1. Cài đặt phần mềm VNTools

Bước 1: Để có thể sử dụng phần mềm vnTools bạn phải tải phần mềm này về.
Bước 2: Sau khi tải về bạn nhấp 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt > Nhấn Next.

cai-dat-vntools

Bước 3: Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm > Nhấn Next.

cai-dat-vntools2

Bước 4: Chọn vùng cài đặt cho phần mềm > Nhấn Next.

- Đối với hệ điều hành Windows 64 bit là: C:\Program Files (x86)\vnTools.

- Đối với hệ điều hành Windows 32 bit là: C:\Program Files \vnTools.

cai-dat-vntools3

Bước 5: Tiếp tục nhấn Next.

cai-dat-vntools4

Bước 6: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm

cai-dat-vntools5

Bước 7: Nhấn Finish để hoàn thành.

cai-dat-vntools6

2. Cách dùng phần mềm vnTools chuyển số thành chữ

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

execl1

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

excel2

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

excel3

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go

excel4

Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

excel5

Bước 6: Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools > Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK.

cai-dat-vntools6

Bước 7: Sau khi thực hiện bước 6 > Sẽ hiện ra lựa chọn NTD's Tools > Chọn lựa chọn NTD's Tools > Nhấn OK.

excel7

Bước 8: Quay trở lại giao diện Excel > Đi đến thẻ vnTools vừa thêm vào > Chọn Đổi số thành chữ.

excel8

Bước 9: Ở bảng hiện lên > Chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.

Trong đó:

- Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
- Ô chứa kết quả: là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

Lưu ý: Nếu dữ liệu bạn muốn chuyển đổi ra chữ không phải dạng tiền tệ thì bạn hãy bỏ chọn mục Dùng đơn vị cho hàm VND nhé!

excel9

Bước 10: Và đây là kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong Excel.

excel10

Trên đây là hướng dẫn kê đổi chữ thành số trong excel chi tiết. Hy vọng hữu ích với bạn đọc. Ngoài ra bạn có thể tham khảo các khóa học kế toán tổng hợp thực hành trên excel uy tín để nâng cao kiến thức.

>>> Xem thêm: Tổng hợp các hàm excel trong kế toán