Bàn giao sổ sách kế toán cũ và mới

Tác giả kynangketoan.vn 02/04/2021 6 phút đọc

Khi nghỉ việc, kế toán cần bàn giao lại các sổ sách cho kế toán mới. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách bàn giao sổ sách kế toán cũ và mới

Bàn giao sổ sách kế toán cũ và mới

Thứ nhất: Bạn nên yêu cầu bàn giao toàn bộ quyền hóa đơn GTGT đầu ra đã xuất từ lúc thành lập công ty hoặc sau lần quyết toán thuế gần nhất

-Các hóa đơn hủy thì cần phải kiểm tra có đủ biên bản hủy hay chưa và đã kẹp hóa đơn liên 2 thu hồi lại chưa Học kế toán tổng hợp online cho người mới bắt đầu

-Các hóa đơn sai mà có điều chỉnh thì kiểm tra có đủ biên bản điều chỉnh và hóa đơn điều chỉnh

Thứ 2: Bạn yêu cầu bảng kê hóa đơn dịch vụ mua vào có kẹp toàn bộ hóa đơn GTGT đầu vào

-Bạn nên kiểm tra hóa đơn đầu vào lần lượt theo thứ tự bảng kê đầu vào và đánh số thứ tự bằng bút chì nhỏ vào góc phải tương ứng với số thứ tự trên bảng kê để dễ kiểm tra khi thiếu hoặc mất hóa đơn

-Với những hóa đơn GTGT có giá trị trên 20 triệu (nên đánh dấu vào phần ghi chú để sau này mình dễ kiểm soát phần chuyển khoản) phải có ủy nhiệm chi qua ngân hàng kèm theo

Thứ 3: Kiểm tra tờ khai thuế các tháng, quý. Xếp theo năm riêng biệt

Kiểm tra nhanh số dư trên tờ khai có trùng khớp với số dư 1331 trên bảng cân đối tài khoản không

Thứ 4: Tiếp theo là BCTC các năm phải đủ bộ

-Bao gồm bảng cân đối tài khoản, báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối tài khoản nếu có, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính

-Tờ quyết toán thuế TNDN học xuất nhập khẩu

-Tờ quyết toán thuế TNCN

Thứ 5: Sau đó xem lại báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Bạn kiểm tra nhanh số nối tiếp các quý có khớp nhau không và các sổ xóa bỏ có khớp với thực tế không và biên bản kèm theo chưa

Thứ 6: Cũng quan trọng không kém là giấy tờ công ty

-Các loại giấy tờ pháp lý của công ty: giấy đăng ký kinh doanh, giấy cấp mã số thuế, các bản kê khai thuế

-Nếu có góp vốn thành viên hoặc cổ đông: Biên bản xác nhận vốn góp của công ty bạn hoặc của đối tác

-Hợp đồng mua bán đầu ra và đầu vào