Hướng dẫn hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ

Hướng dẫn hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ

Công cụ dụng cụ mua về sẽ được phân bổ để sử dụng trong mức thời gian thực tế mà doanh nghiệp sử dụng. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp tính và hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ. Các bạn cũng tham khảo nhé.

1. Như thế nào là công cụ dụng cụ?

Theo quy định công cụ dụng cụ là những tài sản doanh nghiệp mua về để sử dụng vào mục đích kinh doanh và có giá trị < 30.000.000 hoặc thời gian sử dụng < 1 năm như:

– Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp

– Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng, nhưng trong quá trình bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đường và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị của bao bì;

– Những dụng cụ, đồ nghề bằng thủy tinh, sành, sứ;

– Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng;

– Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc,…

CCDC là những tư liệu lao động không có đủ các điều kiện về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ. Vì vậy CCDC được hạch toán như nguyên liệu, vật liệu.

Bạn có thể tham khảo thêm: Phân biệt CCDC và TSCĐ

2. Thời gian phân bổ CCDC

– Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ,… thì được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 3 năm.

– Nếu quá 3 năm sẽ không được tính vào chi phí hợp lý để khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp.

3. Các phương pháp phân bổ CCDC

Dựa vào giá trị và thời gian sử dụng thực tế của DN (nhưng không quá 24 tháng) mà có những phương pháp phân bổ CCDC như sau:

– Đối với những CCDC có giá trị nhỏ, có thể hạch toán luôn vào chi phí của tháng đó mà không cần phải nhập xuất kho.

– Phân bổ 2 kỳ với tỷ lệ 50 – 50: Lần đầu là khi đưa vào sử dụng và 50% còn lại là khi báo hỏng.

– Phân bổ nhiều kỳ: sẽ phải lập 1 bảng phân bổ CCDC và phân bổ theo giá trị và thời gian sử dụng thực tế của DN. Hàng tháng sẽ trích đều vào chi phí.

Chú ý: Khi đưa CCDC vào sử dụng, thì ngày đưa vào sử dụng là ngày bắt đầu tính Phân bổ CCDC: Như vậy ở kỳ đầu tiền (tháng phát sinh việc mua và sử dụng CCDC) chúng ta sẽ phân bổ CCDC.

4. Cách tính và hạch toán phân bổ CCDC

a) Hạch toán CCDC khi mua về ( nhập kho):

– CCDC mua về chưa sử dụng ngay:

Nợ TK 153

Nợ TK 1331

Có TK 1111/ TK 1121/ TK 331

b) hạch toán khi xuất CCDC phục vụ cho SXKD:

Căn cứ vào giá trị của CCDC và thời gian sử dụng, các bạn hạch toán vào chi phí cho hợp lý:

– Nếu CCDC có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn thì hạch toán toàn bộ vào chi phí:

Nợ TK: 154, 621, 627, 641, 642

Có TK 153

Các bạn lưu ý doanh nghiệp áp dụng theo thông tư 200 hay 133 để hạch toán cho đúng nhé.

– Nếu CCDC có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu thì hạch toán:

Nợ TK 242

Có TK 153

Hàng tháng hạch toán vào chi phí:

Nợ TK: 154, 621, 627, 641, 642

Có TK 242

Các bạn lưu ý doanh nghiệp áp dụng theo thông tư 200 hay 133 để hạch toán cho đúng nhé.

c) Cách tính phân bổ CCDC

– Nếu các bạn mua và sử dụng CCDC là ngày 01 của tháng thì các bạn tính Phân bổ CCDC cho cả tháng phát sinh:

Hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ

– Nếu các bạn mua và sử dụng CCDC từ ngày 02 trở đi thì các bạn cần:

Tính số ngày sử dụng CCDC trong tháng phát sinh:

Số ngày sử dụng ở tháng đầu = Tổng số ngày trong tháng – Ngày bắt đầu sử dụng + 1

– Tính chi phí phân bổ CCDC trong tháng phát sinh:

Hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ

Đến cuối kỳ (cuối tháng) chúng ta tiến hành hạch toán kế toán về Chi phí Phân bổ trong tháng đó, theo Bộ phận sử dụng:

Nợ TK 154 – Bộ phận sản xuất

Nợ TK 6421 – Bộ phận Bán hàng

Nợ TK  6422 – Bộ phận Quản lý

Có TK 242 – CP trả trước Dài hạn

>>>Bài viết xem nhiều: học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất

Hướng dẫn hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ
Đánh giá bài viết

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *