Hướng dẫn hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ

Tác giả kynangketoan.vn 18/07/2024 10 phút đọc

Công cụ dụng cụ mua về sẽ được phân bổ để sử dụng trong mức thời gian thực tế mà doanh nghiệp sử dụng. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp tính và hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ. Các bạn cũng tham khảo nhé.

1. Như thế nào là công cụ dụng cụ?

Theo quy định công cụ dụng cụ là những tài sản doanh nghiệp mua về để sử dụng vào mục đích kinh doanh và có giá trị < 30.000.000 hoặc thời gian sử dụng < 1 năm như:

- Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp

- Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng, nhưng trong quá trình bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đường và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị của bao bì;

- Những dụng cụ, đồ nghề bằng thủy tinh, sành, sứ;

- Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng;

- Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc,...

CCDC là những tư liệu lao động không có đủ các điều kiện về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ. Vì vậy CCDC được hạch toán như nguyên liệu, vật liệu.

Bạn có thể tham khảo thêm: Phân biệt CCDC và TSCĐ

2. Thời gian phân bổ CCDC

- Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ,… thì được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 3 năm.

- Nếu quá 3 năm sẽ không được tính vào chi phí hợp lý để khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp.

3. Các phương pháp phân bổ CCDC

Dựa vào giá trị và thời gian sử dụng thực tế của DN (nhưng không quá 24 tháng) mà có những phương pháp phân bổ CCDC như sau:

- Đối với những CCDC có giá trị nhỏ, có thể hạch toán luôn vào chi phí của tháng đó mà không cần phải nhập xuất kho.

- Phân bổ 2 kỳ với tỷ lệ 50 – 50: Lần đầu là khi đưa vào sử dụng và 50% còn lại là khi báo hỏng.

- Phân bổ nhiều kỳ: sẽ phải lập 1 bảng phân bổ CCDC và phân bổ theo giá trị và thời gian sử dụng thực tế của DN. Hàng tháng sẽ trích đều vào chi phí.

Chú ý: Khi đưa CCDC vào sử dụng, thì ngày đưa vào sử dụng là ngày bắt đầu tính Phân bổ CCDC: Như vậy ở kỳ đầu tiền (tháng phát sinh việc mua và sử dụng CCDC) chúng ta sẽ phân bổ CCDC.