Hướng dẫn cách phân bổ công cụ, dụng cụ

Như thế nào là công cụ dụng cụ? Khi nào hạch toán là công cụ, dụng cụ; Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ; Cách phân bổ công cụ, dụng cụ như thế nào. Trong bài viết sau kỹ năng kế toán sẽ hướng dẫn chi tiết cách phân bổ công cụ dụng cụ. tự học kế toán online

>>>>>Xem thêm: Xử lý hàng bán bị trả lại và cách hạch toán

1.Công cụ dụng cụ là gì?

Công cụ dụng cụ mua về sẽ được phân bổ để sử dụng trong mức thời gian thực tế mà doanh nghiệp sử dụng.

Công cụ dụng cụ là những tài sản doanh nghiệp mua về để sử dụng vào mục đích kinh doanh và có giá trị < 30.000.000 hoặc thời gian sử dụng < 1 năm.

Ví dụ:

- Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng;

- Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc;

- Những dụng cụ, đồ nghề bằng thủy tinh, sành, sứ; điều kiện thi kế toán trưởng

- Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp

- Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng, nhưng trong quá trình bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đường và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị của bao bì,….

2.Thời gian và phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ

a) Thời gian phân bổ

- Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ,… thì được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 3 năm.

- Nếu phân bổ quá 3 năm, thì chi phí phân bổ công cụ, dụng cụ từ năm thứ 4 trở đi sẽ không được tính vào chi phí hợp lệ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

b) Phướng pháp phân bổ

- Phân bổ 1 lần

Loại công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn, kế toán có thể hạch toán luôn vào chi phí của tháng đó.

- Phân bổ 2 lần (50%):

Theo phương pháp này, khi xuất dùng CCDC, kế toán tiến hành phân bổ 50% giá trị CCDC vào chi phí của kỳ xuất dùng, khi các bộ phận sử dụng báo hỏng CCDC, kế toán tiến hành phân bổ phần giá trị còn lại của CCDC bị hỏng vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ báo hỏng. Giá trị còn lại của CCDC bị hỏng được xác định như sau: chuyên viên tuyển dụng đào tạo

- Phân bổ nhiều lần tối đa 3 năm (36 tháng)

Theo phương pháp này căn cứ vào giá trị của CCDC và thời gian sử dụng hoặc số lần sử dụng dự kiến để kế toán tính ra mức phân bổ cho một kỳ hoặc một lần sử dụng. Phương pháp này được xử dụng nhiều nhất.

Kế toán phải lập bảng phân bổ và phân bổ theo giá trị và thời gian sử dụng thực tế của doanh nghiệp. Chi phí phân bổ đó sẽ được trích đều vào chi phí hàng tháng. khai báo hải quan

3.Hạch toán công cụ dụng cụ

a) CCDC mua về chưa sử dụng ngay:

Nợ TK 153

Nợ TK 1331

Có TK 1111/ TK 1121/ TK 331

Khi nào xuất sử dụng các bạn làm theo bước 2 phần dưới:

b) CCDC mua về đưa vào sử dụng ngay:

Bước 1: Nhập kho

- Mục đích để theo dõi về số lượng cũng như Giá trị của CCDC được nhập mua và sử dụng.

Nợ TK 153

Nợ TK 1331

Có TK 1111/ TK 1121/ TK 331

Bước 2: Xuất kho CCDC phục vụ cho hoạt động SXKD của DN

- Căn cứ vào thời gian phân bổ cho CCDC mà ta lựa chọn đối tượng kế toán thực hiện Chi phí trả trước cho phù hợp.

Nợ TK 242 – Phân bổ CCDC

Có TK 153

- Đến cuối kỳ (cuối tháng) chúng ta tiến hành hạch toán kế toán về Chi phí Phân bổ trong tháng đó, theo Bộ phận sử dụng:

Nợ TK 154 – Bộ phận sản xuất

Nợ TK 6421 – Bộ phận Bán hàng

Nợ TK 6422 – Bộ phận Quản lý

Có TK 242 – CP trả trước Dài hạn

>>>>Bài viết được xem nhiều: học kế toán thực hành ở đâu tốt

Kỹ năng kế toán chúc bạn thành công!