Các lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục
Khi làm excel, chúng ta sẽ bắt gặp rất nhiều lỗi khác nhau, đôi khi cũng không hiểu vì sao gặp lỗi đó cũng như cách khắc phục. Vì vậy, trong bài viết này, Kỹ năng kế toán sẽ tổng hợp các lỗi thường gặp trong excel và đưa ra nguyên nhân, cách khắc phục để bạn làm kế toán excel một cách thuận lợi nhất.
>> Xem thêm: Các tài khoản được sử dụng trong kế toán bán hàng
Các lỗi thường gặp trong Excel và hướng dẫn cách khắc phục
|
Ký hiệu lỗi |
Tên lỗi | Nguyên nhân |
Cách khắc phục |
| ##### | Độ Rộng Ô | -Khi ô dữ liệu thiếu độ rộng.
- Khi nhập số âm cho các giá trị ngày tháng hoặc thời gian.
|
Chỉnh sửa độ rộng của cột lại cho hợp lý. |
| #VALUE! | Lỗi Giá Trị | - Đang nhập hoặc chỉnh sửa một công thức nào đó nhưng chưa hoàn thành mà nhấn Enter.
- Nhập vào công thức tính toán một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic. - Nhập quá nhiều tham số cho một hàm hoặc toán tử trong khi công thức của chúng chỉ cần một tham số. - Thi hành một lệnh liên quan đến một hàm mà hàm đó lại cho giá trị lỗi.
|
Chỉnh lại công thức cho đúng |
| #NULL! | Lỗi Dữ Liệu Rỗng | - Dùng một dãy toán tử không phù hợp.
- Dùng một mảng không có phân cách.
|
Kiểm tra vùng dữ liệu trong công thức. |
| #NUM! | Lỗi Dữ Liệu Kiểu Số | - Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được giá trị trả về.
- Dùng một hàm trả về một giá trị quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel. ( Trường hợp này bạn có thể giảm bớt giá trị tính toán lại) - Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng.
|
-Kiểm tra công thức
-Nếu giá trị quá nhỏ hoặc quá lớn có thể giảm bớt giá trị tính toán lại. |
| #REF! | Sai Vùng Tham Chiếu | - Ô tham chiếu của công thức bị xóa. học xuất nhập khẩu
- Liên kết, tham chiếu đến một ứng dụng không thực thi được.
|
Kiểm tra lại ô tham chiếu |
| #N/A | Lỗi Dữ Liệu | - Giá trị trả về không tương thích với các hàm dò tìm.
- Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo. - Dùng một hàm tự tạo không hợp lý (Trường hợp này bạn cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới) - Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.
|
-Kiểm tra lại công thức.
-Kiểm tra định dạng tại Excel. |
>>>> Bài viết tham khảo: Học tin học văn phòng ở đâu tốt
Bạn cần trợ giúp, cần giải đáp những thắc mắc liên quan đến công việc kế toán, đừng ngại ngần hỏi chúng tôi. hoc ke toan tong hop
Hãy để lại bình luận bên dưới, Kỹ năng kế toán rất sẵn lòng giải đáp. khóa học kế toán căn bản
Kỹ năng kế toán - chia sẻ để thành công!
Bài viết liên quan
Mức phạt về thuế đối với tổ chức, cá nhân khác có liên quan
Bên cạnh tổ chức, cá nhận vi phạm trực tiếp như trốn thuế, gian lận thuế, không thực hiện quyết định ...
Mức phạt đối với hành vi trốn thuế, gian lận thuế
Việc trốn thuế, gian lận thuế là hành vi có mức độ nghiêm trọng cao. Vì thế, những quy định về mức ...
Mức phạt về chấp hành quyết định kiểm tra, thanh tra thuế, cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế
Những hành vi vi phạm quy định về chấp hành quyết định kiểm tra, thanh tra thuế, cưỡng chế thi hành ...
Kế toán kho phải làm những công việc gì?
Có lẽ khá nhiều bạn vẫn chưa hình dung công việc phải làm của kế toán kho là gì và quyền hạn, cũng ...
Nội dung cơ bản của Kế toán tiền lương
Để hiểu một cách tổng quát về những nội dung của Kế toán tiền lương , bài viết này của Kỹ năng kế ...
Cách ghi sổ kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ
Chứng từ là một trong bốn phương pháp ghi sổ kế toán phổ biến trong các doanh nghiệp. Là một kế ...